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最好的企業(yè)管理手冊

文章來源:烏蘭察布市瑞田現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司    發(fā)布日期:2015/5/18     瀏覽次數(shù):
最好的企業(yè)管理手冊
2014-07-26
管理是個“細活兒”,你必須拿捏好管理松與緊的分寸,把握好尺度:過松導致員工精神的散漫和局面的失控,過緊又會扼殺激情和創(chuàng)造力。一松一緊之間,體現(xiàn)了管理藝術(shù)的境界。
  對于大多數(shù)管理者而言,管理員工始終是個棘手的問題。員工的知識水平不一,地域文化各異,對于企業(yè)管理理念和管理方式的接受能力就不一樣。加上時代的迅速發(fā)展,使員工不斷吸納新事物,從而讓員工的思想狀態(tài)始終處于變化之中,要求管理的手段必須跟上這種變化。
  高效地管理員工有難度,但也并非做不到,關(guān)鍵是要找到規(guī)律、遵循規(guī)律。按照規(guī)律管理員工,難以馴服的員工會變的溫順,低效的團隊會變地生機勃勃。管理有捷徑可走。
  一、要把制度放在至高無上的地位。
  制度是保障一個組織正常運行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕于制度之上,長此以往,制度形同虛設(shè),員工的行為、組織的運行必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。
  二、管理的高難度效率來自于正確、恰當?shù)募钍侄巍?
  每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時管理者們應(yīng)該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵手段有直接的關(guān)系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時代早已過去了,采取恰當?shù)募钍侄,是現(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。
  三、沒有合理的授權(quán)就算不上合理的管理。
  管理者事無巨細大包大攬,固然在某些事情的處理上會產(chǎn)生不必要的紕漏,但從管理的角度卻是個巨大的紕漏。因為這個讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應(yīng)聲蟲。老板累死、員工閑死,不懂得授權(quán)的管理者會在“兢兢業(yè)業(yè)”中把企業(yè)或一個部門帶上慢車道。
  四、以上下順暢的溝通消除管理中的滯礙。
  一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達命令下面執(zhí)行就行了,溝通不溝通并不重要;再說,這一普通想法是造成管理過程中產(chǎn)生諸多礙的原因之一。沒有溝通,就無法了解下屬的真實想法和企業(yè)運行的真實狀況。且人為的拉大了與員工之間的距離,實在是高明的管理者所不取的一種做法。
  五、以靈活的手段爭取最佳的管理效果。
  管理需要“手段”,這一點毋庸諱言,因為管理者面對的是紛繁復雜的情況,常常需要解決一些難以解決的問題,一概以簡單、明白的方式去管理會置自己于被動的地位。這時候,用一些招法,耍一點手段,只要并非以害人整人而是以解決問題為目的,也就沒有什么不好,而且效果會更佳。
  總之,管理是個“細活兒”,你必須拿捏好管理松與緊的分寸,把握好尺度:過松導致員工精神的散漫和局面的失控,過緊又會扼殺激情和創(chuàng)造力。一松一緊之間,體現(xiàn)了管理藝術(shù)的境界。
  天規(guī)之一:一定要樹立制度高于一切的管理思想
  制度是保障一個組織正常運行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕于制度之上,長此以往,制度形同虛設(shè),員工的行為、組織的運行必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。
  1、建立健全組織結(jié)構(gòu)
  2、建立嚴格的用人制度
  3、設(shè)計好薪酬制度
  4、建立競爭機制
  5、制度的建立和完善應(yīng)始終放在首位
  6、堅決拋棄法不責眾的思維定式
  7、制度下以身作則
  天規(guī)之二:管理有威信,管理才會出成效
  制度是管理的一根標桿,但有了制度、按制度辦事并不意味著一切問題都解決了,管理者的個人威信對管理的成效也有著舉足輕重的影響。當然,樹立威信不是一朝一夕的。需要管理者多個方面把握好自己。
  1、威信是管理者的第一要素
  2、樹立威信要有戰(zhàn)術(shù)
  3、慎重表態(tài),說道就要做到
  4、用自己的風格感染下屬
  5、適當時候要“御駕親征”
  6、千萬不能感情用事
  7、面對壓力自己扛
  8、不做假公濟私有損個人形象的事
  9、堅決拆散小圈子
  10、適度的發(fā)發(fā)火
  11、距離產(chǎn)生威嚴
  12、對于下屬恩威并用
  天規(guī)之三:一碗水端平是管理者應(yīng)常念的管理要訣
  其實,一般員工對管理者的要求并不高,很容易得到滿足,你只要做到了公平公正地對待每一位員工,準確、客觀地評價員工的工作表現(xiàn),他就很愿意服從你的管理!耙煌胨似健笔抢习傩粘D钸兜牧x舉俗話,而這也正是管理者應(yīng)該常念的管理要決。
  1、公正比公平更重要
  2、處理員工之間的矛盾要先給矛盾分類
  3、藝術(shù)性的決絕沖突
  4、學會減少與員工利益上的沖突
  5、認清幫派的危害
  6、用競爭取代“內(nèi)耗”
  天規(guī)之四:和諧的上下級關(guān)系是提高管理效率的潤滑劑
  如果下屬對上司心存反感,有一肚子的意見,那么管理者的管理成效大打折扣;相反,如果上下級之間關(guān)系和諧,下屬總是心情愉快的接受任務(wù),并盡心竭力的去完成任務(wù),結(jié)果自然大相徑庭。作為管理者要懂得關(guān)心、愛護下屬,做員工的貼心人,這樣,和諧的上下級關(guān)系就會不期而至。
  1、站在員工的立場考慮問題
  2、不要在危機時拋棄下屬
  3、關(guān)鍵時刻給予下屬必要的幫助
  4、當好員工的“家長”
  5、讓企業(yè)中充滿人情味
  6、適當?shù)臅r候放下自己的“架子”
  7、記住員工的姓名
  8、了解員工的性格
  9、對員工進行感情管理
  10、了解員工的滿意度
  天規(guī)之五:順暢的溝通可以避免管理的滯礙
  一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達命令下面執(zhí)行就是了,溝通不溝通并不重要;再說,我每天需要處理的事情千頭萬緒,那里有時間去溝通呢?其實,管理者的這一普通想法是造成管理過程中產(chǎn)生諸多滯礙的原因之一。沒有溝通,就是無法了解下屬的真實想法和企業(yè)運行的真實情況,且人為地拉大了與員工之間的距離,實在是高明的管理者所不可取的一種做法。
  1、保證有效溝通,做到信息共享
  2、在溝通中聽比說更重要
  3、拓寬上下溝通的渠道
  4、善于聽取意見就能發(fā)揮員工潛能
  5、把快樂與下屬一起分享
  6、勇于認錯是實現(xiàn)良性溝通的好方式
  天規(guī)之六:要給予下屬發(fā)表個人意見的機會
  普通員工有沒有發(fā)表個人意見的權(quán)力和機會,是衡量一個組織是否良性運轉(zhuǎn)的標準之一。管理者要營造一個所有人都能暢所欲言的管理氣氛,這樣,組織中的每個人都會覺得自己是其中重要的一員,會心情舒暢地干好自己的工作,這往往一些嚴厲的管理措施要有效得多。
  1、營造讓下屬大膽開口的氛圍
  2、讓員工了解實際情況
  3、識別員工的不滿
  4、正確對待員工的不滿
  5、認真聽取員工的怨言
  天規(guī)之七:恰當?shù)募钍歉咝Ч芾淼臍⑹诛?
  每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時管理者們應(yīng)該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵手段有直接的關(guān)系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時代早已過去了,采取恰當?shù)募钍侄危乾F(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。
  1、以恰當?shù)募钍侄渭ぐl(fā)出業(yè)務(wù)骨干的工作能力
  2、給下屬的優(yōu)異表現(xiàn)以誠心誠意的贊美
  3、重獎有功者拉動人心的好方法
  4、要掌握好獎與罰的時機和方法
  5、建立一個高效的激勵系統(tǒng)
  6、調(diào)動員工們的積極性
  7、充滿誘惑力的“頭銜”激勵
  8、激勵無效就得找原因
  9、不能搞平均主義
  10、金錢激勵與精神激勵相結(jié)合
  天規(guī)之八:正確看待下屬的長處和短處
  尺有所短,寸有所長,如果管理者只盯著下屬的短處,那么他渾身都是短處,相應(yīng)的,你對員工的態(tài)度也就只有批評、懲罰。這是一種極端消極的管理思維,避其所短,用其所長,才是高明管理者的管理之道。
  1、巧施容短護短之技
  2、不要輕易否定下屬
  3、對下屬要多看優(yōu)點少看缺點
  4、要正確對待反對過自己的人
  5、讓下屬的缺點也能為我所用
  天規(guī)之九:批評講方法是管理藝術(shù)的精髓之一
  作為領(lǐng)導,管理者難免要批評下屬,但決不能簡單化的看待批評。批評的目的是為了指出缺點、錯誤,并期待改正,如果你的批評只是指出錯誤,或者僅是個人情緒的宣泄,而未達到讓被批評者改正,讓其他人警惕的目的,這就是一種失敗的批評。所以批評是要講方法的,它是管理藝術(shù)的精髓之一。
  1、認真地對待批評員工的方式問題
  2、批評所要注意方式方法
  3、帶著愛心去批評
  4、委婉地指出錯誤更容易讓人接受
  5、不要當眾失責下屬
  6、簡短有力的批評更有效
  7、用“表揚”來批評
  8、“狠批”勿忘善后
  天規(guī)之十:該出手時要敢出手重拳
  哪個單位都會有那么一些”刺頭”式的人物,什么時候可能會出現(xiàn)嚴重危害管理局面的問題,對此,管理者來不得半點猶豫,要敢于出手,而且一出手就要出重拳,力求一擊而中,一擊就能解決問題.
  1、該果斷時絕不可猶豫
  2、以明確態(tài)度矯正下屬的錯誤
  3、原則問題上不能做墻頭草
  4、以有效方法讓狂傲者俯首聽命
  5、大膽揮起“解雇”這個殺威棒
  6、不妨遷就一陣,也不妨威懾一次
  天規(guī)之十一:不懂得授權(quán)就無法走上管理的快車道
  管理者事無巨細大包大攬,固然在某些事情的處理上會產(chǎn)生不必要的紕漏,但從管理的角度卻是個巨大的紕漏。因為這會讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應(yīng)聲蟲。老板累死、員工閑死,不懂得授權(quán)的管理者會在“兢兢業(yè)業(yè)”中把企業(yè)或一個部門帶上慢車道。
  1、管理者不能凡事都親歷親為
  2、不懂得授權(quán)就不是合格的管理者
  3、給下屬授權(quán)要講究策略和技巧
  4、授權(quán)時大權(quán)力小權(quán)力應(yīng)區(qū)別對待
  5、大度升職,讓員工都當老板
  6、要堅決清除合理授權(quán)的諸多障礙
  7、在對下屬的支持中把授權(quán)落在實處
  天規(guī)之十二:授權(quán)者的監(jiān)管必不可少
  授權(quán)不是把權(quán)力一放了之,授權(quán)之后的監(jiān)督、跟進、管理必不可少。有的管理者常?鄲,權(quán)力怎么總是一放就亂、一收就死呢?其實根源就在于沒有解決好授權(quán)與監(jiān)管的關(guān)系問題。
  1、高明的管理者不會把權(quán)力一放了之
  2、有限度地懷疑是防止授權(quán)失控的良方
  3、管理者在跟進中實現(xiàn)對權(quán)力的有效監(jiān)控
  4、應(yīng)限制位重權(quán)高者的權(quán)力
  5、謹防“反授權(quán)”
  6、把握必要權(quán)力,防止授權(quán)失控
  7、不要省掉“檢查工作”這一環(huán)節(jié)
  天規(guī)之十三:從精神層面入手是打開管理之門的金鑰匙
  對于大多數(shù)普通員工來說,物質(zhì)待遇方面的要求是最基本、也是相當重要的,但如果把物質(zhì)需求看作員工的唯一需求并以此知道管理思路,那就大錯特錯了。滿足了基本的物質(zhì)需求之后,精神層面才是真正能夠打開管理之門的金鑰匙。
  1、把團隊的管理目標與員工個人目標統(tǒng)一在一起
  2、最需要培育的是員工的信念和精神
  3、通過提升精神檔次來提高員工的工作成效
  4、把建設(shè)管理道德作為提高管理能力的重中之重
  5、把握員工心態(tài)等于找到了提高管理成效的金鑰匙
  6、通過企業(yè)文化建設(shè)提升員工、企業(yè)的戰(zhàn)斗力
  天規(guī)十四:合理地選拔、使用人才是管理者的必備素質(zhì)
  管理管什么?自然是人,不同的人以同樣的手段不管理,結(jié)果會大不一樣,這就是選拔和使用人才的差別。所以高明的管理者會從用人開始來貫徹自己的管理理念。選用人才最重要的是做到“合理”二字,能做到這兩個字,管理者才能說具備了基本的管理素質(zhì)。
  1、選好人才能用好才
  2、不遺余力地留住優(yōu)秀的人才
  3、要挖人就要舍得付出
  4、用人不妨適時“中庸”
  5、用人要量才適用、揚長避短
  6、管理者要區(qū)別對待新老員工
  天規(guī)之十五:對重要員工要有特殊的胸懷
  重要的員工大都是能人,能人身上又大都有一些孤傲之氣,怎樣使用這樣的人是考校管理能力的一個標尺。對這樣的人如能用得好,他會發(fā)揮巨大的能量,而用好這樣的人沒有能夠容人的寬大胸懷是很難做到的。
  1、高薪未必能留人
  2、找到員工流失的原因
  3、用好另類的“能人”
  4、暖話留人更有效
  5、用“技術(shù)級別”留人
  6、讓員工對未來充滿希望
  7、適當做出讓步
  天規(guī)之十六:最大限度地釋放團隊的能量
  在美國NBA的球隊當中,如果球員之間配合默契,就會說這是一支發(fā)生了化學反應(yīng)的球隊。這樣的球隊可能沒有超級巨星,但勝率往往是最高的。一個好的管理者就是要有點石成金的手段,讓下屬之間產(chǎn)生化學反應(yīng),從而最大限度地釋放團隊的能量。
  1、要建立堅固的管理團隊
  2、團隊精神是團隊穩(wěn)定的保證
  3、員工的團結(jié)是塑造團隊精神的前提
  4、讓團隊中的合作與獨立相平衡
  5、鼓勵主動工作
  6、激發(fā)創(chuàng)造性,鼓勵創(chuàng)新
  天規(guī)之十七:柔比硬有時能產(chǎn)生更佳的管理效果
  硬更有力量,這是生活中的常識,但在管理工作中一味強硬效果未見得更好,相反,一些相對柔和、溫情、人性化的方式反而令下屬成服。俗話說人心都是肉長的,當你面對一顆顆滾燙的人心時,柔,確實更有穿透力。
  1、學會以柔克剛的管理術(shù)
  2、領(lǐng)導者先要管好自己的脾氣
  3、把反對者變成擁護者才算真本事
  4、給犯錯誤的下屬戴罪立功的機會
  5、通過化解矛盾調(diào)動下屬的積極性
  6、“戴高帽子”是一種聰明的管理術(shù)
  天規(guī)之十八:把握好松與緊的管理尺度
  管理是個“細活兒”,體現(xiàn)之一就是你必須拿捏好管理松與緊的分寸,把握好尺度:過松導致員工精神的散漫和局面的失控,過緊又會扼殺激情和創(chuàng)造力。一松一緊之間,體現(xiàn)了管理藝術(shù)的境界。
  1、不要讓自己的指令成為一紙空文
  2、獎與罰都應(yīng)以業(yè)績考評為依據(jù)
  3、正確看待下屬沒有完成任務(wù)的情況
  4、以緊盯的方式讓所有人產(chǎn)生強烈的緊迫感
  5、用適時的責罰和贊賞表明在原則問題上的明確立場
  6、以協(xié)調(diào)的方式把“松”與“緊”完美地結(jié)合在一起
  7、學會隱藏于制度身后“無為”式管人
  天規(guī)之十九:裝糊涂能讓你管得更明白
  管理者必須是個明白人:洞悉真?zhèn),明查?yōu)劣;管理者又必須是個糊涂人:該避的避,該讓的讓。管理者做到明白容易,做到糊涂很難,因為前者需要的是能力、學識,而后者則需要一種博大的胸懷。
  1、有些事情確實需要裝糊涂
  2、要裝糊涂而不要真糊涂
  3、利用模糊思維,巧妙回避問題
  4、推功攬過也是一種“糊涂術(shù)”
  5、切忌與員工搶功
  天規(guī)之二十:細節(jié)管到位事情才能做到位
  管理者不僅要管大事,還要管小事。這與前面提倡的授權(quán)之道也并不矛盾,因為一些細節(jié)和小事同樣非常重要,是問題的綱要所在。綱舉才能目張,把這些重要的細節(jié)管到位,事情就能做到位。
  1、對待管理中的小事要控制好感情
  2、領(lǐng)導工作不能忽略下屬的個性
  3、背后批評下屬是愚蠢的表現(xiàn)
  4、以正確的方式釋放積極的信號
  5、工作中注意一言一行的細節(jié)
  天規(guī)二十一:用不一樣的手段追求不一樣的管理效果
  管理需要“手段”,這一點毋庸諱言,因為管理者面對的是紛繁復雜的情況,常常需要解決一些難以解決的問題,一概以簡單、明白的方式去管理會置自己于被動的地位。這個時候,用一些招法,要一點手段,只要并非以害人整人而是以解決問題為目的,也就沒有什么不好。
  1、學會控制一下自己的形色
  2、剛升職的管理者為什么變“傲”了
  3、不要輕視“推”的作用
  天規(guī)二十二:通過培訓不斷提升整體竟爭力
  很多管理者才華橫溢,能力超群,但他們在員工培訓方面的認識與實踐卻與現(xiàn)代管理制度的要求相差甚遠,甚至對員工培訓特有消極態(tài)度。其實,培訓是一種回報很高的投資,如果管理者對員工培訓不予重視,企業(yè)要想持久發(fā)展是不可能的。
  1、崗位再培訓同樣重要
  2、邊干邊學言傳身教
  3、把繼續(xù)學習看成工作需要
  4、讓員工通過培訓實現(xiàn)自我提高
  5、確立長期的人才培養(yǎng)計劃
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